Seguridad Ocupacional Empresas con más de 10 trabajadores
De acuerdo a lo que establece el Acuerdo Ministerial MDT-2017-135 y MDT-2020-001, las empresas, personas naturales e instituciones públicas y privadas deben registrar en la plataforma SUT del Ministerio de Trabajo, la gestión de seguridad y salud de los siguientes requerimientos legales: Responsable Técnico y Médico Ocupacional. Capacitación, plan anual. Programa de prevención, psicosocial, drogas, VIH, Protocolos de atención. Vigilancia de salud periódica a los trabajadores. Reglamento de Higiene y Seguridad, elaborado y aprobado. Comité paritario, si tiene más de 15 trabajadores. Informe anual. Plan de emergencia, brigadistas y simulacros. Estos requisitos deber ser reportados en la página del MDT-SUT. DESCARGA AQUÍ LA LISTA DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO (MINISTERIO DE TRABAJO) No se olviden, que el registro en el SUT implica que se cuenta con toda la evidencia y justificación del trabajo realizado para que se haya generado ese registro. Es decir, si usted registra el Programa Preventivo del Riesgo Psicosocial con un cumplimiento del 100%, debe demostrar, ante la inspección de las autoridades, que se ha trabajado y se ha gestionado todas las actividades que el Programa solicita. Multas En caso de incumplimiento de las obligaciones laborales en materia de seguridad, salud del trabajo y gestión integral de riesgos Las Direcciones regionales de trabajo, notificarán al empleador con una providencia preventiva de sanción para que en el término de 15 días contados desde su notificación ejerza el derecho a su defensa, vencido el cual, de no desvirtuar el incumplimiento, el Ministerio de trabajo impondrá al empleador una multa equivalente a doscientos dolares ($200), por cada trabajador; hasta un máximo de veinte salarios básicos unificados. El pago de la multa no exime al empleador de realizar el registro en el SUT ¿Cuáles son los requisitos para el registro de delegados de seguridad y salud en el trabajo? Los requisitos son similares a los solicitados para el registro de comité de seguridad y salud, como se detalla a continuación: Comunicación de la nominación del delegado de Seguridad dirigida al Director de Seguridad y Salud. Acta de nominación del delegado. Cédula y certificado de votación del Delegado de Seguridad y Salud. Copia del RUC de la empresa. ¿Es obligatorio el registro de Profesionales para firmar reglamentos de Seguridad y Salud? No. Toda persona que tenga experticia, conocimientos técnicos-legales de Seguridad y Salud, conocimiento claro de la actividad laboral del centro de trabajo y que desee hacerse pleno responsable de lo escrito y sobre todo de su gestión puede colocar su rúbrica en este documento legal, recuerde: la firma de un reglamento de Seguridad y Salud, matrices de riesgos laborales, historias clínicas, exámenes ocupacionales, estadísticas de accidentabilidad y morbilidad, procedimientos, planes y todo documento relacionado a la Seguridad y Salud conlleva responsabilidad civil y penal. ¿Cuáles son las fechas límite para reportar cada uno de los requerimientos de seguridad y salud en el trabajo en la plataforma informática SUT? El registro de obligaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo, no cuenta con fechas límites establecidas por el sistema, es decir cada empresa o institución realizará el reporte de la gestión realizada en los doce (12) meses anteriores al registro. Por ejemplo si una empresa inicia sus labores en mayo de 2021, realizará la gestión de seguridad y salud en el trabajo por 12 meses hasta mayo de 2022 y en esta fecha reportará en la plataforma SUT los indicadores de la gestión realizada. El único reporte que cuenta con una fecha establecida para registro en la plataforma SUT, es el informe Anual de Actividades del Comité, el cual se debe registrar del 01 al 31 de enero de cada año, conforme lo establecido en normativa legal vigente. ¿Cómo hacer un seguimiento adecuado de los riesgos psicosociales, después de realizada la evaluación correspondiente a los colaboradores de la empresa o institución? Conforme el formato del programa de prevención de riesgos psicosociales establecido por el Ministerio del Trabajo, posterior a la aplicación del cuestionario de evaluación se deberá: Socializar a todos los trabajadores o servidores públicos los resultados finales e identificar posibles medidas de prevención y/o intervención a ser implementadas. Estructurar y desarrollar un plan de acción con las medidas preventivas y/o intervención, conforme a los riesgos psicosociales identificados en la evaluación. Realizar el seguimiento a las medidas preventivas y/o intervención implementadas a fin de evidenciar la eficacia de las mismas. ¿Cada cuánto tiempo se debe realizar las capacitaciones al personal sobre riesgos en el trabajo? La periodicidad de las capacitaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo la determinará el responsable o técnico de seguridad e higiene del trabajo conforme los riesgos laborales a los cuales están expuestos los trabajadores o servidores públicos y las medidas de prevención y protección a ser adoptadas El empleador, ¿cada qué tiempo debe hacer exámenes médicos a sus trabajadores y servidores públicos? El numeral 2 del Reglamento de los Servicios Médicos de las Empresas del artículo 11, indica las funciones referentes a la vigilancia de salud de los trabajadores: a) Apertura de la ficha médica ocupacional al momento de ingreso de los trabajadores a la empresa, mediante el formulario que al efecto proporcionará el IESS; b) Examen médico preventivo anual de seguimiento y vigilancia de la salud de todos los trabajadores; c) Examen especial en los casos de trabajadores cuyas labores involucren alto riesgo para la salud, el que se realizará semestralmente o a intervalos más cortos según la necesidad (…)”. ¿Quién nomina al responsable de prevención de riesgo o técnico de seguridad y salud? El Empleador acorde a lo que indica el literal a) del Art. 11 del Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo. Revisar también el Art. 15 del Reglamento de Seguridad y Salud de Los trabajadores y mejoramiento del Medio ambiente de trabajo (Decreto Ejecutivo No. 2393) Adicionalmente lo encontramos en el Art. 17 del Reglamento de Seguridad y Salud para la Construcción de Obras Públicas. ¿El Delegado de Seguridad y Salud es lo mismo que el Responsable de Seguridad y Salud? No. El Delegado será …
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